Retail Weekly - Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Der Newsletter Retail Weekly ist der digitale Nachfolger des gedruckten Handelsjournals. Er enthält aktuelle Nachrichten und Informationen des Handelsverbands Deutschland, sowie der Landes-, Regional- und Bundesfachverbände. Sie erhalten diesen Newsletter als Mitglied des Handelsverbandes, als bisheriger Abonnent oder bisherige Abonnentin des Handelsjournals oder weil sie den Newsletter direkt abonniert haben. Wenn Sie den Newsletter Retail Weekly nicht erhalten möchten, bitten wir Sie, sich abzumelden, indem Sie die hierzu am Ende des Newsletters bestehende Abmeldefunktion benutzen oder und eine E-Mail an retailweekly@hde.de schicken. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung erhalten Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die

Medienservice Handel GmbH (MSH)
vertreten durch den Geschäftsführer Herrn Stephan Tromp
Am Weidendamm 1A 10117 Berlin
Telefon +49 (0) 30 726 250 0, E-Mail: retailweekly@hde.de

Die Medienservice Handel GmbH (MSH) ist eine gemeinsame Gesellschaft des Handelsverbandes Deutschland und der Handelsverbände Baden-Württemberg, Bayern, Berlin-Brandenburg, Hessen, Niedersachsen-Bremen, Nord und Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen.  Zweck der MSH GmbH ist die redaktionelle Erstellung und Aussendung des Handelsjournals bzw. des digitalen Nachfolgers Retail Weekly an die Mitglieder der beteiligten Handelsverbände, bisherige Abonnenten des Handelsjournals und des Newsletters Retail Weekly.

2. Datenerhebung bei der Versendung des Newsletters Retail Weekly

Im Zusammenhang mit dem Versand des Newsletters Retail Daily verarbeiten wir folgende Daten:

• Daten, die für den Versand des Newsletters und die persönliche Anrede erforderlich sind, nämlich die E-Mail-Adresse und ggf. Anrede, Vorname, Nachname, sowie ggfs. die Unternehmenszugehörigkeit;
• Daten zum Nachweis der Einwilligung im Rahmen der Bestellung des Newsletters, wie die abgegebene Einwilligungserklärung, die IP-Adresse, den Zeitstempel der Newsletterbestellung und des Klicks auf den Link in der Bestätigungs-E-Mail;
• Daten zur Versandhistorie, dass eine Mail an den jeweiligen Empfänger versandt wurde und zur Erreichbarkeit der E-Mail-Adresse;
• Daten, die beim Lesen des Newsletters durch den Empfänger entstehen (Öffnung des Newsletters, Klicks auf die enthaltenen Links und Bilder). Diese Daten werden ausschließlich anonymisiert, aber unterscheidbar gespeichert. Ein Rückschluss auf den Empfängerdatensatz ist nach der Anonymisierung nicht mehr möglich. Wir zählen damit die Aufrufe der einzelnen Artikel, um das generelle Interesse an den unterschiedlichen Themen zu analysieren.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die Daten zu dem Zweck, über die Verbandsarbeit des HDE und der Landes-, Regional- und Bundesfachverbände zu informieren. Der Newsletter enthält auch fachliche Beiträge zu politischen und gesellschaftlichen Themen mit Bezug zum Einzelhandel unter Darstellung der Position der Handelsverbände. Zudem kann der Newsletter auch Werbung für Publikationen, Dienstleistungen, Veranstaltungen und Umfragen der Handelsverbände enthalten.

Als Mitglied eines der o.g. Handelsverbände erhalten Sie den Newsletter Retail Weekly zur Vertragserfüllung im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses in ihrem Handelsverband auf Grundlage von Art. 6 Abs.  1 Buchstabe b) DSGVO. Teil der Vereinsmitgliedschaft ist die Information über die Aktivitäten der Einzelhandelsorganisation, des jeweiligen Handelsverbandes und seiner Organe sowie über aktuelle politische Themen mit Bezug zum Einzelhandel. Darüber hinaus besteht ein berechtigtes Interesse i.S.d. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO, die Mitglieder über die Aktivitäten und Positionen der Handelsverbände und seiner Organe sowie über aktuelle politische Themen mit Bezug zum Einzelhandel zu informieren.

Wenn Sie bisher das Handelsjournal abonniert hatten, ohne Mitglied in einem Handelsverband zu sein, gehen wir davon aus, dass Sie Interesse an Themen mit Bezug zum Einzelhandel und an den Aktivitäten und Positionen der Handelsverbände haben. Daher senden wir Ihnen den digitalen Nachfolger des Handelsjournals als bisherigem Abonnenten des Handelsjournals auf Grundlage eines berechtigten Interesses im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO zu. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, das bisherige Abonnement nach Einstellung des Handelsjournals nicht von uns aus vollständig zu beenden, sondern Ihnen die von Ihnen gewünschten Informationen und Positionen über die aktuellen Themen mit Einzelhandelsbezug und die Aktivitäten der Einzelhandelsorganisation auf einem anderen Wege, nämlich digital, zukommen zu lassen.

Darüber hinaus können Sie den Newsletter Retail Weekly auch neu bestellen. Dann verarbeiten wir die hierzu von Ihnen angegeben Daten, nämlich Ihre E-Mail-Adresse, ggfs. auch Ihren Namen und die Unternehmenszugehörigkeit, um Ihnen unseren Newsletter zu übersenden und Sie im Newsletter persönlich anzusprechen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO und die von Ihnen erteilte Einwilligung. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt. Der Widerruf kann über einen Link am Ende jedes Newsletters oder durch eine E-Mail an retailweekly@hde.de  erfolgen.

4. Weitere Angaben zur Datenverarbeitung

Sie sind zur Bereitstellung Ihrer Daten nicht verpflichtet. Die Angabe der E-Mail-Adresse ist jedoch erforderlich, um Ihnen den Newsletter zu übersenden. Wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse nicht bereitstellen, können wir Ihnen unseren Newsletter nicht zusenden. Zugriff auf Ihre Daten hat auch ein Dienstleister, der für uns die Aussendung des Newsletters und die anonyme Analyse der Daten übernimmt und mit dem wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen haben. Im Übrigen werden die für den Newsletterversand erhobenen Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Es werden keine Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Es finden weder eine automatisierte Entscheidungsfindung noch eine automatisierte Verarbeitung mit dem Ziel einer Bewertung bestimmter persönlicher Aspekte (Profiling) statt.

5. Betroffenenrechte

Sie haben ein Auskunftsrecht nach Maßgabe von Art. 15 DSGVO. Wenn Sie betreffende personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, unrichtig sind, können Sie nach Art. 16 DSGVO die Berichtigung der Daten verlangen. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung der Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 17 und 18 DSGVO verlangen. Wenn wir Daten zu Ihrer Person auf Basis eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Art. 21 DSGVO das Recht, der Verarbeitung jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen. Sie können der Datenverarbeitung widersprechen, indem Sie sich über den Link am Ende jedes Newsletters abmelden oder uns eine E-Mail an retailweekly@hde.de schicken.

6. Speicherdauer

Die Daten werden so lange gespeichert, bis Sie die Einwilligung widerrufen oder der Datenverarbeitung widersprechen. Bei einer Abmeldung vom Newsletter Retail Weekly stellen wir den Versand des Newsletters an den jeweiligen Empfänger ein und löschen die hierfür erhobenen Daten, soweit wir nicht gesetzlich zur Speicherung für bestimmte Zwecke, einschließlich der Verteidigung gegen Rechtsansprüche, berechtigt oder verpflichtet sind.

7. Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Für uns ist die folgende Aufsichtsbehörde zuständig:

Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219
10969 Berlin
Tel.: +49 (0)30 13889-0
Fax: +49 (0)30 2155050
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Sie können sich aber auch bei einer anderen Aufsichtsbehörde, zum Beispiel bei der im Gebiet Ihres Wohnsitzes zuständigen Aufsichtsbehörde, beschweren.